היעדים שממש לא כדאי שתגיעו אליהם ברבעון הקרוב
מה נשמע חברים? הנה שיתוף אישי וטיפ חזק עבורכם
בתכנון הרבעון הראשון של 2026 ישבנו, אני וצוות המשרד, כמו בכל שנה, מול לוח היעדים במשרד. זה הלוח הקבוע שלנו – כל שנה וכל רבעון, אנחנו כותבים עליו את היעדים המרכזיים של החברה.
כמו תמיד, עברנו על רשימת הפרויקטים שהצטברו במהלך התקופה האחרונה, כולם חשובים וחיוניים עבורנו כדי להתקדם בעסק. כמו חיתוך בבשר החי, התחלנו למיין מה הכי חשוב – מה הכי יקדם אותנו לעבר היעד שלנו (השאלה הכי חשובה כשאנחנו מתכננים).
המיון הזה יצר לנו שתי רשימות בתכנון הרבעוני – 'יעדים לביצוע' ו'יעדים לא לביצוע'.
באותו רגע הבנתי משהו חשוב – רשימת ה'יעדים לא לביצוע' היא לא פחות דרמטית מה'יעדים לביצוע'. וכך, בשונה מהרגלי להוציא את היעדים לא לביצוע מתוכנית העבודה – הפעם הכנסתי אותה אליה.
זה תפס אותי, ותוך כדי פגישת התכנון הארוכה צילמתי את הרשימה הזו ושלחתי למנהל השיווק: "זה החומר למייל הבא לחברי התפוצה שלנו".
ממש הרגשתי עד כמה זה משמעותי. כי כדי לעמוד ביעדים שלנו – לא פחות חשוב מלהבין בבהירות את היעדים שלנו, חשוב לדעת מה לא נעשה. מה ימתין לרבעון הבא, או לשנה הבאה.
'יעדים לא לביצוע' היא לא רשימת ויתורים מיואשת אלא החלטה מודעת: אלו דברים שאנחנו יודעים שמסקרנים אותנו, שאנחנו מאוד רוצים להתקדם בהם בחברה, חשובים מאוד – אבל לא עכשיו.
ברשימה הזו יש פרויקטים, רעיונות או כיוונים שיכול להיות שניגע בהם בעתיד, אבל כרגע הם רק יפריעו להתקדמות. כשכותבים אותם נהיה שקט בראש. שחררנו עומס פנימי בלי להתעלם ממנו. שמנו אותו בצד ביודעין.
תראו, יש לנו יותר רעיונות מזמן, יותר כיוונים ממשאבים והמון רצון להתקדם – אבל גם עומס והסחות מצד אחד, והזדמנויות בכל פינה מצד שני.
זו הסיבה שרבים מאיתנו נתקעים דווקא עם הדברים הכי חשובים. כי הכל מתפזר.
אז נכון, תוכנית פעולה ברורה וכתיבת יעדים עוזרים לייצר מיקוד – ואנחנו מאמינים בזה מאוד. אבל במאמר הזה רצינו להוסיף רובד אחד פנימה:
כשאתם מתיישבים על תוכנית העבודה לשנת הכספים שהתחילה – תכתבו גם מה אתם לא הולכים לעשות עכשיו. מה תרצו לקדם, אבל לא ברבעון הקרוב. לא מדחיינות אלא מבחירה.
מברכים אתכם ואותנו שנדע תמיד להניח לדברים הפחות חשובים ולמקד את האנרגיה בדברים שהכי מקדמים אל היעד.
בהצלחה עם תוכנית העבודה (ואל תשכחו: "יעדים לא לביצוע")!
אפרים
