כבעלי עסקים, מכל עבר אנחנו שומעים המלצות לביצוע לקראת סוף שנת הכספים. זה חשוב ומצוין, ואפילו אנחנו שלחנו לכם מייל מיוחד בנושא ומקווים שיישמתם אותו.
אבל דווקא עכשיו, קצת אחרי תחילת שנת הכספים, יש המלצה אחת שהיא לא פחות חשובה ובקושי מדברים עליה:
לעצור ולבדוק את מקדמות המס שאתם משלמים.
מה זה מקדמות מס?
במקום לחכות לסוף השנה ולשלם את כל המס על הרווחים שלכם במכה אחת, המדינה לעיתים מבקשת ולעיתים כופה עלינו שנשלם לאורך השנה. כלומר, בכל חודש או חודשיים אתם משלמים סכום קבוע למס הכנסה ולביטוח לאומי, שנקבע לפי תחזית הרווח שלכם.
הסכומים האלו נקראים מקדמות כי הם לא מס סופי אלא תשלומים זמניים – שאנחנו משלמים מראש, עוד לפני החובה לשלם שמגיעה לאחר סגירת הדוח השנתי – שנועדו לפזר את הנטל.
המקדמות נצברות לזכותכם, ולאחר הגשת הדוח השנתי עורכים חישוב מדויק כמה מס עליכם לשלם, ואז רואים אם שילמתם יותר מדי (ומקבלים החזר) או פחות מדי (וצריך להשלים).
אבל מה קורה כשהמציאות משתנה?
קחו את יניב, למשל – בעל עסק לשיפוצים שעשה צעד אמיץ והרחיב את הצוות. מאז, כמות העבודות שלו עלתה משמעותית, ברוך ה'. אבל עם כל הריצות והלקוחות הוא לא עצר לעדכן את המקדמות מול מס הכנסה וביטוח לאומי.
מה קרה בסוף השנה? בדיוק כשיניב חשב שיש לו עודף מזומנים והוא יכול לצאת סוף סוף לחופשת חנוכה באילת עם אשתו והילדים – הוא קיבל 'הפתעה' לא נעימה: דרישת תשלום של עשרות אלפי שקלים. למה? כי הוא שילם פחות מדי מקדמות לאורך השנה.
לעומת זאת, אילנה, שמנהלת קליניקה לטיפול רגשי, עשתה הפוך: כשהיא הבינה שהיא בכיוון לעלייה ברווח – היא עדכנה את רואה החשבון, העלתה את גובה המקדמות, ובסוף השנה לא רק שלא חיכתה לה הפתעה שלילית, אלא אפילו קיבלה החזר (ועוד עם ריבית והצמדה).
אז עכשיו, בתחילת השנה, זה הזמן לבדוק שהמקדמות שלכם מותאמות באמת למה שהולך לקרות בעסק. לא לפי מה שהיה שנה שעברה אלא לפי התחזית קדימה, ולעדכן את רואה החשבון.
עד כאן במצב תקין. אבל יש גם מצב הפוך:
לא אחת קורה שהעסק היה נראה לנו בעלייה, הגדלנו את סכום המקדמות אבל בסוף התוכניות השתבשו.
במקרה כזה אתם לא חייבים להמשיך להכביד על התזרים שלכם – אם כבר ברור לכם שאתם לא הולכים להרוויח את הסכום שתכננתם, טלפון אחד לרואה החשבון ואתם יכולים להוריד את סכום המקדמות חזרה לסכום שמשקף את ההערכה של המס שתשלמו.
(למרות שאם תשכחו לעשות את הטלפון הזה והתזרים יספוג את המקדמות, תקבלו הפתעה נחמדה לאחר הגשת הדוח השנתי - סכום כסף בחזרה, עם ריבית והצמדה, כאמור).
ואם אתם במצוקת תזרים חריגה וקשה לכם להגדיל את המקדמות?
אם יש לכם פתרונות אחרים תמיד כדאי להשתמש בהם. אבל לעיתים אין ברירה ויתכן ותורידו מקדמות מס למרות שאתם אכן צופים רווח גבוה.
אם בלית ברירה עשיתם את זה, אל תשכחו להעלות את המקדמות חזרה לאחר תום תקופת הלחץ בתזרים.
וכמו תמיד שאני מדבר על בעיות תזרים – ההמלצה החד משמעית שלי היא לפתור את הבעיה מהשורש, כי 'לגלגל' אותה לא יקדם אתכם לשום מקום.
זקוקים לעזרה?
בארגז הכלים הניהולי החינמי שלנו תוכלו למצוא גם צ'קליסט מיוחד לפתרון בעיות תזרים, שיעזור לכם למצוא חלופות אחרות במקום להוריד מקדמות מס.
וגם את חדר הפיקוד הפיננסי שלנו שעבודה איתו תעזור לכם לפתור את בעיות התזרים מהשורש.
לחצו כאן וכנסו לארגז כלי הניהול שלנו >>>
מקווה מאוד שעזרתי לכם לעשות סדר וללמוד כמה כללים חשובים בנושא החשוב הזה,
בהצלחה והמון רווחים השנה!
אפרים
