אם יש משהו שבעלי עסקים אוהבים להתלונן עליו, זה רואה החשבון שלהם. "הוא לא מסביר כלום", "אני לא מבין מה אני משלם לו", "הדוחות מגיעים באיחור" – מוכר?
אבל בינינו, הרבה פעמים זה פשוט חוסר הבנה: מה בכלל התפקיד של רואה החשבון, מה הוא לא אמור לעשות ובעיקר, מה האחריות שלנו כבעלי עסקים להבין את המספרים שהוא כותב עבורנו.
לפני שנתחיל, הסתייגות חשובה: המייל הזה לא מיועד לעסקים עם הנהלת חשבונות פנימית (בדרך כלל חברות בע"מ), ולא למי שמקבל כל חודש מרואה החשבון דו"ח אמיתי ומשקף של הפעילות שלו (דבר שכמעט ולא פגשנו).
ועוד משהו – זה מייל מספיק חשוב כדי שתקראו בנחת. אתם באמצע משהו? עצרו, לחצו 'לטיפול בהמשך' ובחרו שהוא יחזור לדואר הנכנס בזמן שיש לכם כמה דקות שקטות לקרוא אותו.
מה רואה החשבון עושה ומה לא?
ראשית, רואה החשבון שלכם הוא לא מנהל הכספים של העסק. הוא לא מנהל לכם תזרים מזומנים, לא מייצר לכם דוחות כספיים חודשיים, לא מנתח לכם רווחיות של פרויקטים, אגפים ולקוחות שונים בעסק שלכם, והוא לא זה שצריך להסביר לכם מה קורה בעסק.
זה לא התפקיד שלו.
אז מה כן? התפקיד המרכזי של רואה החשבון הוא שליח שלכם מול הרשויות.
הוא אחראי על:
על זה הוא אחראי ועל זה אתם משלמים. אתם לא משלמים לו כדי להיות מנהל הכספים של העסק שלכם.
וכאן מגיע החלק הכי חשוב בכל הסיפור הזה:
הדו"ח השנתי – לא מה שחשבתם
הרבה בעלי עסקים מקבלים שיחה: "שלום, הדו"ח מוכן, בואו תחתמו". הם שואלים מהר: "כמה יצא הרווח?" וחותמים. נקסט.
אז לא. לא חותמים בלי להבין. לא שואלים רק את השורה התחתונה.
כי למרות שהדו"ח הזה נועד בין השאר להראות לכם מה הרווחתם, הוא בדרך כלל לא נותן לכם מידע עם ערך ניהולי שניתן לקבל עליו החלטות ניהוליות.
ולמה? בגלל שתי סיבות מרכזיות:
א. הם כמעט תמיד מוגשים באיחור.
אתם מקבלים את הדו"ח חצי שנה (במקרה הטוב!) אחרי שסיימתם את השנה. עבורכם זה כבר שיעור בהיסטוריה. מאחר ואתם לא צריכים לדעת כמה הרווחתם שנה שעברה – אתם צריכים לדעת את זה עכשיו, החודש, כל חודש.
ב. הרבה פעמים הדו"חות 'מותאמים'.
מכירים את זה שאתם צריכים הלוואה מהבנק – אז רואה החשבון מסדר את הדו"ח שיראה טוב? מכירים את זה שאתם רוצים לשלם פחות מס – אז עושים התאמות בכיוון ההפוך?
שלא לדבר על בעלי עסקים 'מבולגנים' שבטעות (כמובן) נופלים להם לתיקיה של הרואה חשבון חשבוניות שלא באמת קשורות לעסק או שנפלו החוצה מהניילונית דיווחים על הכנסות מלקוחות? הכל בתום לב כמובן.. בקיצור, זה קורה.
בגלל הסיבות האלו אי אפשר להסתמך על הדו"ח ככלי היחיד להבנת הרווח שלכם.
אבל באותה מידה, חובה לקרוא את הדו"ח, להבין מה כתוב בו ולהשוות למספרים שאתם מכירים מהשטח. ככה תבינו את הפערים, תדעו איפה אתם עומדים ותוכלו לנהל טוב יותר את הכסף שלכם.
אתם עוד לא משתמשים בכלי החדש שלנו לניתוח דוחות כספיים ששלחנו לכם לפני שלושה שבועות? לחצו כאן והורידו >>
ויש סיבה נוספת.
יצא לנו לראות מקרים רבים בהם נעשו טעויות על ידי רואי חשבון (גם הם בני אדם, מסתבר...) שעלו לבעלי העסקים עשרות אלפי שקלים. טעויות שהיה אפשר לעלות עליהן אם בעלי העסקים היו מבינים לעומק את הדו"ח שלהם.
מה כן עושים כשמקבלים את הדו"ח?קובעים פגישה עם רואה החשבון (גם בזום זה טוב), מבקשים את הדו"ח בקובץ אקסל, משווים לדו"חות הפנימיים שאתם מנהלים לאורך השנה (כמו, למשל, זה שנותן לכם 'חדר פיקוד פיננסי' שלנו) ומבררים כל פער – כדי להבין מה באמת קורה בעסק ומה באמת קורה בדו"ח...
וכן, בדרך כלל יהיו פערים. זה לא באג, זה פיצ'ר. פשוט תקבלו תמונה שלהם ותבינו למה הם קיימים.
לסיכוםרואה החשבון שלכם נמצא בתפקיד חשוב, אבל הוא לא האחראי לרווח שלכם. הוא לא בא לנהל לכם את העסק.
האחריות להבין מה קורה אצלכם בעסק היא שלכם.
רוצים להתחיל לנהל את המספרים שלכם באמת?
הורידו את קובץ 'חדר פיקוד פיננסי' – ותקבלו תמונה אמיתית של הרווח שלכם, כל חודש מחדש.
להורדת 'חדר פיקוד פיננסי' לחצו >>>שאלות? אני כאן,בהצלחה! אפרים
